Vincert Global Forwarders — международная логистическая компания со штаб-квартирой в Сингапуре. В рамках проекта «Первый Бит» автоматизировал управленческий учёт в узбекистанском офисе компании при помощи программного продукта «Бит.Финанс». Это помогло сократить трудозатраты на ведение учёта и повысить его качество.
Ранее в компании использовали программу «1С:Бухгалтерия», однако большая часть операций с денежными потоками и бюджетированием выполнялась вручную с помощью MS Excel, что создавало препятствие для устойчивого развития бизнеса. Руководству компании нужен был удобный инструмент для управления бюджетами и затратами, а также для финансового планирования и контроля.
Партнёром по внедрению стал ИТ-интегратор «Первый Бит», являющийся разработчиком семейства программных продуктов «Бит.Финанс». Продукты «Бит.Финанс» предназначены для комплексной автоматизации управленческого учёта, казначейства и бюджетирования на базе «1С». Проект реализовывали команды «Первого Бита» из Ташкента и России (офис «Москва.Спортивная»). Команда российского офиса из подразделения управленческого учёта и МСФО также занималась локализацией решения «Бит.Финанс» для рынка Узбекистана.
В качестве продукта был выбран «Бит.Финанс: Проф», включающий в себя функции управления денежными средствами, платёжный календарь, реестр платежей, сценарное планирование, настройку правил визирования любых документов, процесс согласования и установки лимитов, а также выгрузку/загрузку данных в MS Excel. «Бит. Финанс» бесшовно интегрировали с «1С:Бухгалтерия», что позволило работать в едином информационном поле.
Проект реализовали в короткие сроки, всего за три месяца. Внедрённое ПО позволило сформировать автоматизированную систему контроля финансовых потоков, что значительно оптимизировало процедуры БДДС (бюджет движения денежных средств) и план-факторного анализа. Удалось централизовать и оптимизировать процесс создания, согласования и утверждения заявок на расход денежных средств согласно лимитам бюджетов.
Также в компании появился единый платёжный календарь — один из главных инструментов для управления приходом-расходом денежных средств, работающий в связке с лимитами и подсистемой бюджетирования. Теперь все расходы эффективно учитываются и распределяются по ЦФО и отдельным подразделениям компании.
«В результате выполненных работ нам удалось сократить издержки при ведении учёта, повысить его качество и в целом оптимизировать процессы, связанные с формированием отчётности. Мы благодарим ташкентскую и московскую команды „Первого Бита“ за высокую квалификацию, реализованный в срок проект и достижение поставленных целей», — сказал Султанбек Каюмов, представитель компании Vincert Global Forwarders в Узбекистане.
«На проекте в Vincert Global Forwarders перед нами стояла задача автоматизации блока казначейства за три месяца. Для достижения результатов в столь короткий срок было решено использовать метод консультационного внедрения, где непосредственно внедрением программного обеспечения занималась команда Vincert Global Forwarders, а „Первый Бит“ играл роль трекера, направляющего команду внедрения. Благодаря высокой вовлеченности заказчика нам удалось уложиться в необходимый срок проекта. Также хочу отметить, что команда Vincert Global Forwarders показала себя как высококвалифицированные профессионалы, с которыми было очень комфортно и эффективно взаимодействовать», — отметила Арина Преснякова, руководитель подразделения управленческого учёта и МСФО компании «Первый Бит», офис «Москва.Спортивная».
Vincert Global Forwarders — логистическая компания, целью которой является предоставление высокопрофессиональных услуг всем клиентам и производителям Узбекистана. Возможность конкурировать на международной арене обеспечивается за счёт собственного автомобильного парка, прямых договоров с судовладельцами и постоянной взаимосвязи с железными дорогами стран СНГ.
«Первый Бит» — международная ИТ-компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса и интеграцией цифровых решений. Офисы компании расположены в девяти странах мира. За плечами компании более 25 лет успешной работы, более 30 тысяч реализованных проектов для российских и международных заказчиков. В стеке IT-решений — более 70 вендоров. В команде — 7000 специалистов.
Телефон: (+998) 71−205−80−68.
Сайт: 1solution.uz
E-mail: info@1solution.uz
На правах рекламы.
