Замонавий тез ўзгарувчан ва рақобатбардош бизнес дунёсида молиявий жараёнларни самарали бошқариш ва бухгалтерия ҳисобини тўғри юритиш корхона муваффақиятида ҳал қилувчи роль ўйнайди. Аммо кўплаб тадбиркорлар ва компаниялар учун ўзларининг бухгалтерия бўлимини сақлаб қолиш нафақат кўп вақт талаб қиладиган вазифа, балки бизнес жараёнларини сезиларли даражада оғирлаштириши мумкин. Бу бизнес эгалари учун қийин ва кўп вақт талаб қиладиган иш бўлиши мумкин. Бундай ҳолларда, кўплаб компаниялар самарали ва хавфсиз ечим учун бухгалтерия аутсорсингига мурожаат қилишади.
Бухгалтерия аутсорсинги ўзи нима?
Бухгалтерия аутсорсинги — бу бухгалтерия операциялари учун жавобгарликни бухгалтерия ҳисоби бўйича ихтисослашган ташқи хизмат кўрсатувчи провайдерга ўтказиш.
Бухгалтерия аутсорсингининг афзалликлари:
- Вақт ва бошқа ресурсларни тежаш. Компаниялар хисоб юритиш вазифаларини бухгалтерия мутахассисларига ўтказиш орқали ўзларининг асосий бизнесларига эътибор қаратиш имкониятига эга бўлишади.
- Харажатларни камайтириш. Аутсорсерлар одатда компанияларга бухгалтерия харажатларини камайтиришга имкон берадиган мослашувчан тарифларни таклиф қилади.
- Экспертиза ва тажриба. Бухгалтерия ҳисоби бўйича ихтисослашган аутсорсерлар молиявий бухгалтерия ҳисоби ва солиққа тортиш бўйича кенг тажриба ва билимларга эга. Бу компанияларга солиқ ва статистика хисоботларини топшириш бўйича кенг кўламли имкониятлар яратади.
- Хавфсизлик ва махфийлик. Аутсорс бухгалтерия корхонаси очилгач, унда маълумотлар хавфсизлиги ва махфийлиги бўйича обрўси устувор ҳисобланади. Улар ўз мижозларининг маълумотларини ҳимоя қилиш учун барча зарур чораларни кўришади.
Бухгалтерия аутсорсинг провайдерини таншлаш учун қуйидагиларга аҳамият бериш керак:
- тажриба ва обрў — провайдернинг тажрибасини ўрганиб ва унинг соҳадаги обрўсини текшириш керак;
- таклиф этилаётган хизматларнинг хусусиятлари — провайдер сизнинг компаниянгиз эҳтиёжларига мос хизматларни таклиф қилишига ишонч ҳосил қилиш зарур;
- автоматлаштириш ва технологиялар — вазифаларни самарали бажариш учун провайдер замонавий ва ишончли бухгалтерия тизимларидан фойдаланаётганлигини текшириш лозим.
Аутсорсинг корхоналарга бухгалтерияни исталган босқичда топшириш имконияти мавжуд. Агар корхона бухгалтерияси хато ва камчиликлар билан махсус дастурлардан фойдаланилмай юритилган булса, аутсорсинг бухгалтерия корхоналари бундай ҳолатда қайта ташкил этиш орқали тўғри ва аниқ ҳолатга олиб келади.
Аутсорсинг компаниясини қандай топиш мумкин?
Агар сиз бухгалтерия ҳисобини аутсорсинг компаниясига топширишга қарор қилсангиз, ишончли ва обрўли компанияни танлашингиз керак. Аутсорсинг компаниясини топиш бўйича баъзи маслаҳатлар:
- дўстларингиз, танишларингиз ёки ҳамкасбларингиздан тавсиялар сўраб кўриш;
- интернетдаги шарҳларни ўқиш;
- турли компанияларнинг нархларини таққослаш;
- компания бухгалтерия ҳисоби учун зарур бўлган лицензия ва сертификатларга эга эканлигига ишонч ҳосил қилиш;
- сизнинг эҳтиёжларингизга мос хизматларни таклиф қиладиган компанияни танлашингиз керак.
Аутсорсинг компанияси билан ишлашни қандай бошлаш керак?
Аутсорсинг компаниясини танлаганингиздан сўнг, сиз у билан шартнома тузишингиз керак. Шартномада қуйидаги шартлар кўрсатилиши керак:
- компания тақдим этадиган хизмат турлари;
- хизматлар нархи;
- хизматларни тақдим этиш муддати;
- томонларнинг жавобгарлиги.
Шартнома тузилгандан сўнг, сиз компанияга барча керакли ҳужжатларни тақдим этишингиз керак, шу жумладан:
- ҳисоблар;
- ҳисоботлар;
- cолиқ декларациялари;
- бухгалтерия ҳисоби учун зарур бўлган бошқа ҳужжатлар.
Компания шартнома шартларига мувофиқ бухгалтерия ҳисобини юритишни бошлайди. Сиз компаниядан молиявий фаолиятингиз тўғрисида мунтазам ҳисоботларни оласиз.
Бухгалтерия ҳисобини аутсорсинг қилиш — бу сизнинг бизнесингиз фаолиятини яхшилашнинг самарали усулидир. Агар сиз вақтни ҳамда пулни тежаш ва тажрибали мутахассисларга кириш йўлини излаётган бўлсангиз, бухгалтерия ҳисобини аутсорсинг қилиш сиз учун тўғри ечим бўлиши мумкин.
Батафсил: buhexpert.uz
Телефон:(+998) 95−929−77−55.
Реклама ҳуқуқлари асосида.
