Проблема дисциплины в организациях всегда была актуальной. Постоянные опоздания сотрудников приводят к уменьшению производительности труда, неэффективному расходованию зарплатного фонда, недовольству клиентов и партнеров и в итоге к слабому росту компании.

Навести порядок в офисе поможет внедрение биометрического учета рабочего времени Biotrack technology. Система позволяет точно, легко и быстро начислять деньги за фактически отработанные смены, контролировать посещаемость и просматривать отчетность c помощью высокотехнологичных терминалов и информационных программ. Она также позволяет надежно и быстро идентифицировать персонал по биометрическим параметрам.

Благодаря терминалам Biotrack technology уходят в прошлое столь несовершенные элементы контроля как карточки, пропуска и росписи.

Почему это выгодно?

Biotrack technology предлагает руководителям, желающим сократить затраты на процесс учета времени работы сотрудников, высококачественные терминалы и собственное ПО, которые позволяют с максимальной точностью осуществлять биометрический контроль учета рабочего времени.

Существующие системы учета рабочего времени, такие как журналы учета, сотрудники охраны, бесконтактные карты, не являются объективными — карточки передаются между сотрудниками, личные симпатии позволяют поставить неправильное время прихода в журнале учета и т. п.

Biotrack technology полностью исключает запись одного сотрудника вместо другого, замену друг друга, ранний уход и поздний приход.

Как это работает

1. На рабочем месте устанавливается терминал Biotrack.

2. Каждый день сотрудники фиксируют время прихода: с помощью отпечатка пальцев, личного пин-кода или личной RFID-карты. Точно так же отмечается время ухода.

3. Вся информация хранится на сервере. Отчеты на имя каждого сотрудника доступны в формате Excel.

4. Все пропущенные минуты автоматически учитываются при расчете заработной платы каждому сотруднику (Biotrack совместим с 1C Бухгалтерией).

Планшет вместо терминала

Благодаря мобильному приложению Biotrack TimePad, можно использовать Android-устройства в качестве терминала учета рабочего времени.

Приложение позволяет сохранять историю прихода и ухода сотрудников, фотографируя отмечающихся во время идентификации. Система использует три метода идентификации: по пин-кодам, по NFC-меткам и по QR-коду.

С помощью Biotrack Pad менеджеры могут быстро просмотреть отчеты и добавлять пользователей в систему.

Результаты внедрения

«С системой Biotrack мы работаем уже больше года. Главное, что привлекло нас в системе — это отпадающая необходимость ежедневного обзвона каждого отдела с целью узнать, пришел, ушел и находится ли тот или иной сотрудник на своем рабочем месте. Biotrack в этом плане нам очень помог — у нас много сотрудников, и сейчас весь этот процесс автоматизирован».
АТМ Partners

«В системе все автоматизировано, она проста в использовании и выполняет работу целого отдела. Это очень удобно, так как у нас много сотрудников и почти невозможно контролировать каждого из них».
Korzinka.uz

«Переход на биометрическую систему учета рабочего времени — действительно эффективное решение. Такая система учета не только позволяет экономить средства и время, но и способствует улучшению навыков тайм-менеджмента у сотрудников компании и укрепляет их уверенность в адекватной оценке своего труда. Особенно это важно для нашего руководства, так как оно часто бывает за пределами Узбекистана».
Cherat

Вместо заключения

Современные системы контроля доступа далеко ушли от выдачи бумажного допуска на объект по телефонному звонку в бюро пропусков. Автоматика исключает человеческий фактор, который наиболее часто становится виновником неприятных происшествий и аварий.

При использовании Biotrack technology становится ненужным вахтер, отмечающий время прихода сотрудников — система сама четко зафиксирует все опоздания и задержки.

Достаточно один раз правильно настроить электронику, и она будет бдительно следить за доступом на определенную территорию, разрешая его только тем, кому полагается.

Biotrack technology — первая и единственная биометрическая система контроля доступа и учета рабочего времени, разработанная в Узбекистане.

Подробней о системе и ее стоимости можно узнать на сайте Biotrack technology или по телефону: (+99871) 150-86-86.